Tìm kiếm
Đóng hộp tìm kiếm này.

Cách tổ chức kênh Slack 2024: Hướng dẫn tốt nhất cho người mới bắt đầu

Kênh chùng cung cấp một cách dễ dàng để giao tiếp với đồng nghiệp và cộng tác viên. 

Tuy nhiên, nếu không được quản lý một cách chính xác, chúng có thể nhanh chóng trở nên lộn xộn và thiếu tổ chức. 

Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tổ chức tốt nhất các kênh Slack của bạn để có năng suất tối đa. 

Chúng tôi cũng sẽ cung cấp một số mẹo để tránh những cạm bẫy phổ biến trên kênh. Tiếp tục đọc sách để học hỏi nhiều hơn…..

mang đội lại với nhau

🙌Tổ chức các kênh Slack của bạn trong 4 bước đơn giản:

1. 🎁Tạo các kênh Slack mới:

  1. Bạn có thể dễ dàng tạo các kênh Slack mới bằng cách nhấp vào dấu cộng bên cạnh “Kênh” trong thanh bên. 
  2. Khi tạo kênh mới, bạn cần quyết định mục đích cho kênh và đưa ra chiến lược đặt tên. 
  3. Mục đích của kênh sẽ xác định người bạn thêm vào kênh và loại cuộc trò chuyện diễn ra ở đó. 
  4. Đặt tên kênh của bạn quan trọng vì hai lý do: thứ nhất, nó sẽ giúp bạn theo dõi tất cả kênh truyền hình; và thứ hai, Cách tổ chức kênh Slack sẽ giúp những người khác tìm thấy kênh dễ dàng hơn khi họ đang tìm kiếm một chủ đề cụ thể. 

Một chiến lược đặt tên tốt là sử dụng tên mô tả dễ nhớ.

Mục đích của Kênh:

Mỗi kênh Slack nên có một mục đích riêng. Điều này giúp loại bỏ các kênh trùng lặp hoặc dư thừa. 

Đôi khi, mục đích kênh của bạn là để toàn bộ nhóm giữ liên lạc và thảo luận về các chủ đề trong toàn nhóm. Những lần khác, nó sẽ dành cho sự hợp tác giữa các nhóm để giúp tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của dự án.

Ngoài ra, đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của các kênh vui nhộn. Cách tổ chức các kênh Slack Các kênh Slack không liên quan đến công việc là một cách tuyệt vời để xây dựng tình bạn thân thiết và giúp các đồng nghiệp hiểu nhau, đặc biệt là trong các nhóm làm việc hoàn toàn từ xa. 

Các kênh này cũng giúp loại bỏ kiểu trò chuyện chit này khỏi các kênh liên quan đến doanh nghiệp của bạn.

Chiến lược đặt tên cho kênh:

Khi nghĩ ra tên cho kênh của bạn, hãy cố gắng càng cụ thể càng tốt. Điều này sẽ giúp mọi người dễ dàng biết loại thảo luận nào trên kênh.

Nếu không chắc về tên kênh, bạn luôn có thể hỏi ý kiến ​​của đồng nghiệp.

Mô tả Kênh:

Sau khi bạn đã tạo kênh, hãy nhớ thêm mô tả. Điều này sẽ giúp mọi người hiểu mục đích của kênh và loại thảo luận nào thuộc về kênh đó. 

Nếu bạn cần một chút cảm hứng, bạn có thể xem hướng dẫn của chúng tôi về cách viết mô tả kênh Slack tuyệt vời.

2. 🏆Thiết lập kênh Slack:

Khi bạn đã tạo các kênh Slack của mình, điều quan trọng là phải thiết lập chúng để thành công. Cách tổ chức Kênh Slack Điều này có nghĩa là thêm các tệp quan trọng, khuyến khích các chuỗi hội thoại và thêm người phù hợp vào kênh. 

Thêm các tệp quan trọng là một cách tuyệt vời để giữ mọi người trên cùng một trang và đảm bảo rằng mọi người đều có quyền truy cập vào thông tin cập nhật nhất. 

Khuyến khích các chủ đề hội thoại là một cách hay để giữ cho các cuộc trò chuyện trôi chảy và đảm bảo rằng mọi người đang tương tác với nhau. 

Việc thêm đúng người vào kênh là rất quan trọng để bạn có thể đảm bảo rằng chỉ những cuộc trò chuyện có liên quan mới diễn ra.

Bao gồm các tệp quan trọng:

Để đạt được thành công tối đa, hãy bao gồm các tệp quan trọng theo mặc định, mọi tệp hoặc hình ảnh được chia sẻ trong một kênh đều có thể được tìm thấy trong màn hình chi tiết kênh. 

Nên nếu có file nào mà các thành viên cần thường xuyên thì nên share cái này lên kênh.

Bạn có thể tìm thấy tất cả các tệp được chia sẻ bằng cách truy cập vào màn hình chi tiết kênh. Chọn mũi tên xuống bên cạnh tên kênh. 

Trượt tiêu đề kênh với mũi tên màu đỏ trỏ đến mũi tên xuống bên cạnh tên kênh Cuộn xuống phần Tệp ở cuối cửa sổ bật lên để tìm tất cả các tệp được chia sẻ trong kênh. 

Mở cửa sổ bật lên thông tin kênh với mũi tên màu đỏ Khuyến khích chủ đề hội thoại Để giữ cho các cuộc trò chuyện có tổ chức và ngăn kênh không bị quá tải bởi các tin nhắn, hãy khuyến khích các thành viên sử dụng chủ đề.

Khuyến khích chủ đề cuộc trò chuyện:

Chủ đề về cơ bản là một cách để ngắt cuộc trò chuyện phụ trong một kênh mà không làm lộn xộn cuộc trò chuyện chính. 

Bất kỳ tin nhắn nào cũng có thể được chuyển thành một chuỗi bằng cách chọn ba dấu chấm bên cạnh dấu thời gian của tin nhắn và sau đó chọn “bắt đầu một chuỗi.

”Sau khi bạn bắt đầu một chuỗi, bất kỳ ai trong kênh cũng có thể tham gia. Cách Tổ chức Kênh Slack Tất cả các tin nhắn trong chuỗi sẽ được nhóm lại với nhau và thụt vào để chúng dễ tìm và theo dõi.

Điều này đặc biệt hữu ích khi ai đó đặt câu hỏi hoặc đưa ra nhận xét có khả năng dẫn đến một cuộc thảo luận dài.

Bằng cách bắt đầu một chuỗi, cuộc thảo luận có thể diễn ra mà không làm lệch cuộc trò chuyện chính trong kênh.

doanh nghiệp chậm chạp

3. ✨Đặt đúng người vào đúng kênh slack

Chìa khóa thành công của kênh là ghi nhớ vai trò và sở thích của một người khi quyết định có đưa họ vào kênh hay không.

Ví dụ: bạn không có khả năng thêm Giám đốc điều hành của công ty vào kênh dự án. Cách tổ chức kênh Slack Và bạn sẽ không đặt kênh của nhóm quản lý cấp cao ở chế độ công khai và mở cho mọi người tham gia. 

Vì vậy, khi bạn đang tạo các kênh mới, hãy cân nhắc xem có nên đặt chúng ở chế độ công khai hay riêng tư và chỉ thêm các thành viên phù hợp ở đó hay không.

Để thêm thành viên mới vào kênh của bạn, hãy nhấp vào hình ảnh (hoặc cụm hình ảnh cho các kênh có nhiều thành viên) ở góc trên bên phải của màn hình Slack và chọn “Thêm thành viên mới”.

Từ đó, bạn có thể tìm kiếm tên hoặc tên người dùng của người đó. Nếu họ chưa tham gia kênh, Slack sẽ gửi cho họ lời mời tham gia.

Bạn cũng có thể xóa thành viên khỏi kênh nếu cần. Cách tổ chức kênh Slack Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào hình ảnh (hoặc cụm hình ảnh) ở góc trên bên phải, chọn “Xem thông tin”, sau đó nhấp vào “Xóa” bên cạnh tên của người đó. 

Slack sẽ yêu cầu bạn xác nhận rằng bạn muốn xóa người đó khỏi kênh. Sau khi bạn làm như vậy, họ sẽ bị xóa và không thể truy cập kênh nữa.

Vì vậy, khi bạn thêm hoặc xóa mọi người khỏi các kênh Slack của mình, hãy nhớ rằng mục tiêu là có đúng người trong các kênh phù hợp. 

Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng mọi người đều có thông tin họ cần và các cuộc trò chuyện trên kênh luôn đi đúng hướng.

định giá thấp

4. 👨‍💼Lưu trữ các kênh cũ của Slack:

Khi một kênh không còn cần thiết nữa, bạn có thể lưu trữ kênh đó. Việc lưu trữ kênh sẽ xóa kênh đó khỏi thanh bên nhưng không xóa hoàn toàn. 

Đây là một cách tốt để giữ cho các kênh của bạn được ngăn nắp và gọn gàng. Nếu bạn cần truy cập một kênh đã lưu trữ, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc này bằng cách nhấp vào nút “Thêm” trong thanh bên.

Bằng cách làm theo bốn bước đơn giản này, bạn có thể dễ dàng tổ chức các kênh Slack của mình và giữ cho các cuộc trò chuyện của bạn đi đúng hướng.

Đây là cách lưu trữ kênh Slack:

  1. Chuyển đến kênh mà bạn muốn lưu trữ.
  2. Nhấp vào tên kênh ở góc trên bên trái của màn hình.
  3. Chọn “Kênh lưu trữ” từ menu xuất hiện.
  4. Xác nhận rằng bạn muốn lưu trữ kênh.

Khi một kênh đã được lưu trữ, kênh đó sẽ bị ẩn khỏi không gian làm việc của bạn theo mặc định. Cách tổ chức kênh Slack Tuy nhiên, bạn vẫn có thể truy cập nó bằng cách đi tới danh sách "Kênh" trong không gian làm việc của bạn và chọn "Hiển thị các kênh đã lưu trữ" từ menu thả xuống.

Liên kết nhanh:

💥 Kết luận: Cách tổ chức kênh Slack 2024: Hướng dẫn tốt nhất cho người mới bắt đầu

Như bạn có thể thấy, có rất nhiều tùy chọn khi nói đến việc tổ chức các kênh Slack của bạn. 

Phương pháp bạn chọn phần lớn sẽ phụ thuộc vào quy mô và cấu trúc của nhóm của bạn. 

Hy vọng rằng những lời khuyên này đã cung cấp cho bạn một vài ý tưởng về cách bắt đầu.

Babber Kashish
Tác giả này được xác minh trên BloggersIdeas.com

Kashish là sinh viên tốt nghiệp B.Com, hiện đang theo đuổi niềm đam mê tìm hiểu và viết về SEO và viết blog. Với mỗi lần cập nhật thuật toán mới của Google, cô ấy sẽ đi sâu vào chi tiết. Cô ấy luôn ham học hỏi và thích khám phá mọi thay đổi trong các bản cập nhật thuật toán của Google, tìm hiểu sâu hơn về cách chúng hoạt động. Sự nhiệt tình của cô đối với những chủ đề này có thể được thể hiện qua bài viết của cô, khiến cho những hiểu biết sâu sắc của cô vừa mang tính thông tin vừa hấp dẫn đối với bất kỳ ai quan tâm đến bối cảnh không ngừng phát triển của việc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm và nghệ thuật viết blog.

Tiết lộ chi nhánh: Hoàn toàn minh bạch - một số liên kết trên trang web của chúng tôi là liên kết liên kết, nếu bạn sử dụng chúng để mua hàng, chúng tôi sẽ kiếm được hoa hồng miễn phí cho bạn (không tính thêm phí gì!).

Để lại một bình luận